La configurazione base

La configurazione base sintetizza le principali caratteristiche del portale offrendo allo studio del commercialista un concreto supporto nella gestione della comunicazione verso la propria clientela. La peculiaritą principale dell'applicazione č la semplicitą della raccolta e della distribuzione delle informazioni. Questa caratteristica interesserą fortemente tutti coloro che spendono del tempo per gestire le richieste documentali della clientela.
Utilizzando la metotologia dei flussi telematici di trasmissione delle forniture operata dall' Agenzia delle entrate, Archifacile é in grado di generare la documentazione digitale in pdf e di renderla disponibile per mezzo del portale dello studio; semplicemente utilizzando ii file delle forniture ministeriali e dalle relative ricevute. Quindi senza nessun ulteriore sforzo da parte dello studio, basandosi esclusivamente sui file necessariamente prodotti per la trasmissione telematica, sarą possibile disporre di un archivio online, sempre e ovunque disponibile, da condividere eventualmente con i clienti che vorrete dotare di questa agevolazione.
Non va dimenticato di considerare che la gestione automatica dell'archivio oltre agli evidenti benefici sul piano del tempo permette allo studio di avere un archivio sempre ordinato e strutturato. Gli stessi clienti accedendo alla propria area riservata potranno apprezzare l'attenzione con il quale vi prendete cura di loro dall'ordine con il quale conservate la loro documentazione.
E' possibile estendere le funzionalitą del portale dotandolo di ulteriori componenti che riassumeremo in estensioni e opzioni.

Estensioni

Le estensioni sono direttamente dipendenti dal numero di clienti attivati, per via del maggior consumo di risorse del sistema pertanto la tariffa di questi sarą proporzionale all'uso che vorrete fare del portale. Di seguito l'elenco delle estensioni disponibili :

1. ArchiCarica

   mediante l'uso di una semplice utility installata sul vostro sistema di invio (PC con Entratel) sarą possibile automatizzare il flusso di inoltro delle forniture inviate e ricevute al portale AF

2. Forniture di Bilanci

   sarą possibile caricare sul sistema i file XBRL con relativi allegati e quindi mettere nei cassetti dei rispettivi clienti il bilancio in formato pdf multilingue e i relativi allegati.

3. Forniture delle deleghe F24

   sarą possibile caricare le deleghe di versamento F24 in pdf prodotte dal vostro gestionale che avrete predisposto per i vostri clienti che intendono pagare autonomamente la delega. I clienti saranno anche abilitati a poterne registrare il pagamento in modo che per voi sarą pił semplice in futuro eseguire le verifiche di eventuali omissioni.

Opzioni

Le opzioni sono delle funzionalitą che migliorano ulteriormente l'efficienza del portale e sono indipendenti dal numero di clienti attivati. Di seguito l'elenco dettagliato :

1. Report&Ricerca

   potrete fare delle ricerche complesse tra tutti i versamenti registrati (pagati e non) per qualisiasi campo presente sulla delega. Per esempio risulterą comodo per la ricerca dei versamenti con codice tributo 1001,1040 relative ad un anno specifico per un determinato cliente.

2. Comunica

   doterete il portale della possibilitą di inviare, attraverso diversi canali di comunicazione (email, fax, sms, pec), a voi o ai vostri clienti : avvisi , allarmi, promemoria , notifiche , ecc.....

3. Coopera

   se avete delle sinergie professionali con altri studi che dispongono di AF potrete offrire alla vostra clientela un servizio pił completo e versatile, unificando in un solo accesso cliente tutta la documentazione dei due studi ( per esempio commercialista e consulente del lavoro ).

4. Collabora

   vi permetterą di definire accessi dedicati per i vostri collaboratori ( multiutenza )

5. inFamiglia

   potrete conferire ad alcuni vostri clienti la possibilitą ad accedere a pił cassetti contemporaneamente.

6. SalvaGuardia

   inibisce ai clienti l'accesso automatico all'ultima documentazione da voi inserita, se non date un benestare esplicito, al fine di regolare le posizioni amministrative dei vostri clienti.

7. Personalizza

   il portale secondo le vostre esigenze grafiche.

   • firma : personalizza ove possibile i testi dei documenti prodotti con la vostra sigla
   • colori : personalizza i colori del sito
   • logo : personalizza il logo del sito
   • sito : personalizza l'indirizzo del sito